Політика конфіденційності

POLITYKA PRYWATNOŚCI INSTA PARTNER

obowiązująca od dnia 23 sierpnia 2026 r.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych osób korzystających ze stron internetowych, sklepów, formularzy, newslettera, kursów, szkoleń, konsultacji i innych usług oferowanych pod marką Insta Partner jest:

BRAND NEW PARTNERS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
z siedzibą przy ul. Jana Heweliusza 11/811, 80-890 Gdańsk,
KRS: 0001141282,
NIP: 9571181614,
REGON: 540296726,
kapitał zakładowy: 5 000,00 zł,

dalej jako „Administrator” lub „Spółka”.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem:

hello@instapartner.pl

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych w związku z działalnością prowadzoną pod marką Insta Partner, niezależnie od tego, czy użytkownik korzysta z domeny instapartner.pl, jej subdomen, strony sprzedażowej, platformy kursowej, systemu płatności, formularza zapisu czy innego narzędzia wykorzystywanego przez Administratora.
Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).

§2. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu korzystania z naszych stron, produktów i usług możemy przetwarzać w szczególności:

a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu, jeżeli został podany,
d) dane niezbędne do wystawienia dokumentu sprzedaży, w tym nazwę firmy, adres, NIP,
e) informacje dotyczące złożonych zamówień i zakupionych Produktów,
f) informacje dotyczące płatności i statusu płatności, przy czym dane kart płatniczych są co do zasady przetwarzane przez właściwego operatora płatności,
g) informacje przekazywane w formularzach, wiadomościach i podczas kontaktu z Administratorem,
h) dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie,
i) dane dotyczące korzystania z newslettera, w tym informacje o dostarczeniu wiadomości, jej otwarciu lub kliknięciu w zawarte w niej odnośniki, jeżeli takie dane są zbierane przez wykorzystywany system mailingowy,
j) informacje dotyczące udziału w kursach, webinarach, szkoleniach, warsztatach lub konsultacjach,
k) wizerunek, głos lub wypowiedź – jeżeli dana osoba bierze udział w nagrywanym spotkaniu i zostaną spełnione odpowiednie warunki prawne dotyczące ich przetwarzania.

Administrator stosuje zasadę minimalizacji danych i zbiera dane w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

§3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. Zawarcie i wykonanie umowy

Dane Klientów przetwarzane są w celu:

a) przyjęcia i realizacji zamówienia,
b) obsługi płatności,
c) zapewnienia dostępu do zakupionych materiałów,
d) realizacji kursów, webinarów, warsztatów, konsultacji i innych usług,
e) przesyłania informacji organizacyjnych związanych z zakupionym Produktem.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

2. Obowiązki prawne Administratora

Dane mogą być przetwarzane w celu realizacji obowiązków wynikających w szczególności z przepisów podatkowych, rachunkowych oraz przepisów dotyczących praw konsumentów.

Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze.

3. Obsługa kontaktu, reklamacji i roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu:

a) udzielania odpowiedzi na wiadomości,
b) obsługi reklamacji,
c) ustalania, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
d) zapewnienia bezpieczeństwa usług i przeciwdziałania nadużyciom.

Podstawą może być art. 6 ust. 1 lit. b, c lub f RODO, zależnie od charakteru sprawy.

Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest w szczególności możliwość prowadzenia korespondencji, zabezpieczenia praw Administratora i Klientów oraz dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

4. Newsletter i komunikacja marketingowa

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, jego dane mogą być wykorzystywane do przesyłania newslettera oraz informacji o materiałach, szkoleniach, produktach, usługach, promocjach i ofertach Insta Partner.

Podstawą przetwarzania danych może być art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, a w przypadkach dopuszczonych prawem także prawnie uzasadniony interes Administratora.

Wysyłanie komunikacji marketingowej za pomocą określonych kanałów odbywa się zgodnie z wymaganiami właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.

Zgoda marketingowa jest dobrowolna i może zostać wycofana w dowolnym momencie.

5. Analityka i statystyka

Dane dotyczące korzystania ze stron mogą być wykorzystywane w celu:

a) analizowania ruchu,
b) mierzenia skuteczności stron i kampanii,
c) ulepszania produktów, treści oraz funkcjonalności stron.

Podstawą przetwarzania może być zgoda użytkownika – w szczególności, gdy wykorzystywane są wymagające zgody pliki cookies lub podobne technologie – oraz, w odpowiednich przypadkach, prawnie uzasadniony interes Administratora.

6. Marketing i reklamy internetowe

Za zgodą użytkownika możemy wykorzystywać technologie reklamowe umożliwiające m.in.:

a) pomiar skuteczności reklam,
b) tworzenie grup odbiorców,
c) prowadzenie remarketingu,
d) dopasowywanie reklam do odbiorców.

Może się to odbywać z wykorzystaniem narzędzi takich jak Meta Pixel oraz innych narzędzi reklamowych używanych przez Administratora.

§4. Newsletter

Zapis do newslettera jest dobrowolny.
W celu zapisania się do newslettera użytkownik podaje co najmniej adres e-mail oraz – jeżeli formularz tego wymaga – inne wskazane dane.
Newsletter może zawierać treści edukacyjne, informacje dotyczące działalności Insta Partner oraz informacje marketingowe i handlowe dotyczące produktów i usług Administratora.
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z newslettera, korzystając z linku rezygnacji znajdującego się w wiadomości lub kontaktując się z Administratorem.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Rezygnacja z newslettera nie wpływa na możliwość otrzymywania wiadomości niezbędnych do realizacji zawartej umowy, np. potwierdzenia zakupu, informacji organizacyjnych, linków do spotkań lub informacji dotyczących dostępu do zakupionego Produktu.

UODO podkreśla, że wycofanie zgody powinno być równie łatwe jak jej udzielenie.

§5. Zakupy, płatności i platformy sprzedażowe

Sprzedaż Produktów Insta Partner może odbywać się za pośrednictwem domeny instapartner.pl, jej subdomen oraz zewnętrznych systemów sprzedażowych i płatniczych wykorzystywanych przez Administratora.
W związku z realizacją zamówienia dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym obsługę:

a) koszyka i procesu zakupowego,
b) płatności elektronicznych,
c) fakturowania i księgowości,
d) dostępu do kursów i materiałów,
e) wysyłki wiadomości transakcyjnych.

Operatorzy płatności mogą działać jako odrębni administratorzy danych w zakresie, w jakim samodzielnie określają cele i sposoby przetwarzania danych niezbędnych do realizacji płatności.
Administrator nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych użytkowników, jeżeli dane te są przekazywane bezpośrednio operatorowi płatności.

§6. Kursy, webinary, konsultacje i nagrania

Dane uczestników kursów, webinarów, warsztatów, konsultacji oraz innych wydarzeń mogą być przetwarzane w celu organizacji i realizacji zakupionej usługi.
Jeżeli spotkanie jest nagrywane, uczestnicy są o tym informowani.
W przypadku dobrowolnego włączenia kamery lub mikrofonu nagranie może zawierać wizerunek, głos lub wypowiedź uczestnika.
Uczestnik nie ma obowiązku włączania kamery lub mikrofonu, chyba że charakter konkretnego Produktu wymaga aktywnego udziału i zostało to jasno wskazane przed zakupem.
Nagrania mogą być udostępniane osobom uprawnionym do korzystania z danego Produktu przez okres wskazany w jego opisie.
Wykorzystanie wizerunku lub wypowiedzi uczestnika do innych celów, w szczególności reklamowych lub promocyjnych, odbywa się wyłącznie na odpowiedniej podstawie prawnej.

§7. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.

Mogą to być w szczególności:

a) dostawcy hostingu i usług IT,
b) dostawcy systemów sprzedażowych i formularzy,
c) operatorzy płatności,
d) dostawcy platform kursowych i webinarowych,
e) dostawcy systemów mailingowych, w tym MailerLite,
f) dostawcy systemów księgowych i fakturowych,
g) biuro rachunkowe,
h) dostawcy narzędzi analitycznych i reklamowych, w tym podmioty należące do Meta i Google, jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę na wykorzystywanie odpowiednich technologii,
i) dostawcy usług prawnych, księgowych, technicznych i doradczych,
j) osoby prowadzące szkolenia, konsultacje lub inne świadczenia w ramach zakupionego Produktu – wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego realizacji,
k) organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

W zależności od charakteru współpracy podmioty te mogą działać jako podmioty przetwarzające dane na polecenie Administratora albo jako odrębni administratorzy.

§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem przez Administratora z usług globalnych dostawców technologii niektóre dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator lub właściwy dostawca stosuje mechanizmy przewidziane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne, jeżeli są wymagane.
Informacje dotyczące zasad przetwarzania danych przez poszczególnych dostawców można znaleźć w ich politykach prywatności.

§9. Okres przechowywania danych

Dane przechowywane są nie dłużej, niż jest to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa.

W szczególności:

dane związane z realizacją Umowy – przez okres niezbędny do wykonania Umowy, a następnie przez okres, w którym mogą powstać lub być dochodzone roszczenia;
dane znajdujące się w dokumentacji księgowej i podatkowej – przez okres wymagany przez właściwe przepisy;
dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania;
dane wykorzystywane do marketingu bezpośredniego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania;
dane związane z reklamacjami i roszczeniami – przez okres niezbędny do zakończenia sprawy oraz przez właściwy okres przedawnienia roszczeń;
dane analityczne i dane związane z plikami cookies – przez okres wynikający z ustawień danego narzędzia, udzielonej zgody oraz okresu życia poszczególnych plików cookies;
nagrania spotkań – przez okres wskazany dla danego Produktu lub przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego nagranie zostało wykonane.

Okresy przechowywania są ustalane z uwzględnieniem celu przetwarzania i obowiązujących przepisów. UODO wskazuje, że administrator powinien określić okres przechowywania lub – gdy nie jest to możliwe – kryteria jego ustalania.

§10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
Podanie niektórych danych jest jednak konieczne do:

a) zawarcia i wykonania umowy,
b) realizacji płatności,
c) wystawienia wymaganych dokumentów,
d) udostępnienia zakupionego Produktu,
e) zapisania się do newslettera, jeżeli użytkownik chce z niego korzystać.

Niepodanie danych wymaganych do realizacji określonego celu może uniemożliwić wykonanie danej czynności.
Zgoda na komunikację marketingową nie jest warunkiem dokonania zakupu.

§11. Prawa osób, których dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

a) dostępu do danych,
b) otrzymania kopii danych,
c) sprostowania lub uzupełnienia danych,
d) usunięcia danych,
e) ograniczenia przetwarzania,
f) przenoszenia danych,
g) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
h) cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie,
i) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z Administratorem:

hello@instapartner.pl

Zakres tych praw wynika z podstawy i celu konkretnego przetwarzania – nie każde prawo będzie więc miało zastosowanie w każdej sytuacji. UODO wymienia m.in. prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia i sprzeciwu.

§12. Pliki cookies i podobne technologie

Strony i systemy wykorzystywane przez Administratora mogą korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności jako:

a) niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony i realizacji jej podstawowych funkcji,
b) analityczne – umożliwiające analizę sposobu korzystania ze strony,
c) marketingowe – wykorzystywane m.in. do pomiaru skuteczności reklam, remarketingu i dopasowywania komunikacji reklamowej.

Cookies i podobne technologie, które wymagają zgody, są wykorzystywane po jej uzyskaniu.
Użytkownik powinien mieć możliwość zaakceptowania lub odrzucenia opcjonalnych kategorii cookies oraz późniejszej zmiany swojej decyzji.
Brak zgody na opcjonalne cookies nie powinien uniemożliwiać korzystania z podstawowych funkcji strony.
Użytkownik może również zarządzać plikami cookies za pomocą ustawień swojej przeglądarki.
Administrator może korzystać m.in. z narzędzi analitycznych i marketingowych dostarczanych przez Google i Meta, jeżeli użytkownik wyrazi wymaganą zgodę.

Usunęłam więc całkowicie stare zdanie „korzystanie ze Sklepu bez zmiany ustawień oznacza zgodę”. Przy opcjonalnych cookies analitycznych i marketingowych nie powinniśmy opierać zgody na samym dalszym korzystaniu ze strony. UODO wskazuje, że użytkownik powinien móc odrzucić marketingowe i analityczne cookies bez utraty dostępu do serwisu.

§13. Narzędzia analityczne i reklamowe

Administrator może korzystać z narzędzi służących do analizy ruchu oraz skuteczności działań marketingowych, w szczególności:

Google Analytics oraz Meta Pixel.

Narzędzia te mogą zbierać informacje dotyczące sposobu korzystania ze strony, urządzenia, przeglądarki, wizyt na stronie, wykonanych działań lub interakcji z reklamami.
W zakresie, w którym wykorzystanie tych narzędzi wymaga zgody użytkownika, zostają one uruchomione po jej uzyskaniu.
Użytkownik może zmienić swoją decyzję dotyczącą opcjonalnych technologii śledzących poprzez dostępne na stronie ustawienia cookies, jeżeli taka funkcjonalność jest dostępna.

§14. Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie

Dane dotyczące aktywności użytkownika mogą być wykorzystywane do segmentowania odbiorców, analizowania zainteresowania określonymi treściami oraz dopasowywania komunikacji marketingowej.
Administrator może wykorzystywać narzędzia reklamowe umożliwiające tworzenie grup odbiorców lub kierowanie reklam do osób zainteresowanych określonymi treściami.
Jeżeli Administrator będzie podejmował wobec użytkownika decyzje wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywołują wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają, użytkownik zostanie o tym poinformowany zgodnie z wymaganiami RODO.

RODO wymaga przekazania informacji o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu, gdy ma ono zastosowanie.

§15. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem.
Zakres stosowanych zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.
Połączenia ze stronami internetowymi mogą być zabezpieczane z wykorzystaniem szyfrowania SSL/TLS.
Osoby posiadające dostęp do danych są zobowiązane do zachowania ich poufności.

§16. Dane pozyskane z innych źródeł

Co do zasady Administrator pozyskuje dane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
W określonych sytuacjach dane mogą pochodzić również z innych źródeł, np. z systemów sprzedażowych, operatorów płatności, platform wykorzystywanych do realizacji zakupionej usługi albo od współpracujących podmiotów.
Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, Administrator realizuje obowiązek informacyjny zgodnie z art. 14 RODO, chyba że zastosowanie znajduje przewidziany prawem wyjątek. UODO zwraca uwagę, że obowiązek informacyjny dotyczy również danych pozyskiwanych z innych źródeł.

§17. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku:

a) zmiany przepisów prawa,
b) zmiany sposobu przetwarzania danych,
c) wdrożenia nowych narzędzi lub usług,
d) zmiany dostawców technologicznych,
e) rozszerzenia lub zmiany działalności Administratora.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana w miejscu umożliwiającym użytkownikom zapoznanie się z jej treścią.
W przypadku zmian wymagających dodatkowego poinformowania osób, których dane dotyczą, Administrator podejmie odpowiednie działania zgodnie z obowiązującymi przepisami.

§18. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Polityce zastosowanie mają właściwe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, w szczególności RODO oraz ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Polityka prywatności obowiązuje od dnia 23 sierpnia 2026 r.
Administrator może przechowywać poprzednie wersje Polityki w celach dokumentacyjnych i dowodowych.